একটি সাসপেন্স অ্যাকাউন্ট খোলা হয় যখনই আপনি একটি অর্থপ্রদান পান এবং আপনি শনাক্ত করতে পারবেন না যে গ্রাহক কোন চালানটি পরিশোধ করতে চান বা কোন গ্রাহক অর্থপ্রদান করেছেন। আপনার গ্রাহক যদি আংশিক অর্থপ্রদান করে থাকেন, তাহলে কোন আইটেম বা চালান পেমেন্ট কভার করে তা জানতে গ্রাহকের সাথে যোগাযোগ করুন।
কেন আমরা ট্রায়াল ব্যালেন্সে সাসপেন্স অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করি?
সাসপেন্স অ্যাকাউন্টটি একটি ট্রায়াল ব্যালেন্সের শেষে যোগ করা হয় কারণ একটি ব্যবসার হিসাবরক্ষক ট্রায়াল ব্যালেন্সের ভারসাম্য রাখতে অক্ষম কারণ ত্রুটি বা ত্রুটিগুলি দ্রুত খুঁজে পাওয়া যায় না (আপাতত, এটি খুঁজে পাওয়া যাচ্ছে না, তবে হয়তো আমরা ত্রুটি খুঁজে পেতে পারি)।
সাসপেন্স অ্যাকাউন্টের উদ্দেশ্য কী?
একটি সাসপেন্স অ্যাকাউন্ট হল সাধারণ লেজারে একটি অ্যাকাউন্ট যা অস্থায়ীভাবে লেনদেনগুলি সঞ্চয় করতে ব্যবহৃত হয় যেগুলি রেকর্ডে একটি স্থায়ী অ্যাসাইনমেন্ট করার আগে আরও বিশ্লেষণের প্রয়োজন হয়। একটি সাসপেন্স অ্যাকাউন্টের ব্যবহার কোম্পানির বইয়ে রেকর্ড করার সময় লেনদেনের প্রকৃতি নিয়ে গবেষণা করার জন্য সময় দেয়৷
সাসপেন্স অ্যাকাউন্ট ডেবিট নাকি ক্রেডিট?
একটি সাসপেন্স অ্যাকাউন্টে একটি প্রবেশ ডেবিট বা ক্রেডিট হতে পারে। সঠিক অ্যাকাউন্ট(গুলি) এ একটি এন্ট্রি তৈরি করার জন্য পর্যাপ্ত তথ্য উপলব্ধ না হওয়া পর্যন্ত লেনদেন রেকর্ড না করার পরিবর্তে একটি সাসপেন্স অ্যাকাউন্ট থাকা দরকারী।
কীভাবে সাসপেন্স অ্যাকাউন্ট খোলা হয়?
প্রাপ্ত পেমেন্ট সাসপেন্স অ্যাকাউন্ট
যখনই আপনি পেমেন্ট পাবেন তখন একটি সাসপেন্স অ্যাকাউন্ট খোলা হয় আপনি শনাক্ত করতে পারবেন না যে গ্রাহক কোন চালান চান অর্থপ্রদান করেছেন বা কোন গ্রাহক অর্থপ্রদান করেছেন। আপনার গ্রাহক যদি আংশিক অর্থপ্রদান করে থাকেন, তাহলে কোন আইটেম বা চালান অর্থপ্রদান কভার করে তা জানতে গ্রাহকের সাথে যোগাযোগ করুন।
