কর্তব্যের পৃথকীকরণ হল একটি কাজ সম্পন্ন করার জন্য একাধিক ব্যক্তির থাকার ধারণা। ব্যবসায় একটি একক কাজে একাধিক ব্যক্তিকে ভাগ করে বিচ্ছেদ একটি অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ যা জালিয়াতি এবং ত্রুটি প্রতিরোধের উদ্দেশ্যে করা হয়৷
কর্তব্য পৃথকীকরণ মানে কি?
Segregation of Duties (SOD) হল একটি ব্যবসার জন্য টেকসই ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা এবং অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের একটি মৌলিক বিল্ডিং ব্লক। এসওডি নীতিটি একটি মূল প্রক্রিয়ার ভাগ করা দায়িত্বের উপর ভিত্তি করে তৈরি করা হয় যা সেই প্রক্রিয়ার গুরুত্বপূর্ণ কার্যগুলিকে একাধিক ব্যক্তি বা বিভাগে ছড়িয়ে দেয়৷
কী দায়িত্ব আলাদা করা উচিত?
সাধারণত, প্রাথমিক অসামঞ্জস্যপূর্ণ দায়িত্বগুলিকে আলাদা করতে হবে:
- অনুমোদন বা অনুমোদন।
- সম্পদের হেফাজত।
- রেকর্ডিং লেনদেন।
- মিলন/নিয়ন্ত্রণ কার্যকলাপ।
কর্তব্য পৃথকীকরণের কিছু উদাহরণ কি?
নিম্নলিখিত কর্তব্য পৃথকীকরণের দৃষ্টান্তমূলক উদাহরণ।
- বিক্রেতা রক্ষণাবেক্ষণ এবং চালান পোস্টিং। …
- ক্রয় আদেশ এবং অনুমোদন। …
- পেমেন্ট এবং ব্যাঙ্ক পুনর্মিলন। …
- পে-চেক এবং ব্যাঙ্ক পুনর্মিলন। …
- জার্নাল এন্ট্রি এবং অনুমোদন। …
- নগদ এবং অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য পুনর্মিলনের হেফাজত। …
- হায়ার এবং ক্ষতিপূরণ সেট করুন। …
- নিয়োগ করুন এবং ভাড়া অনুমোদন করুন৷
কর্তব্যের দুর্বল পৃথকীকরণের অর্থ কী?
না করেদায়িত্বের পৃথকীকরণ বাস্তবায়ন করে আপনি কোম্পানিকে ঝুঁকির মধ্যে ফেলছেন। সবচেয়ে বড় ঝুঁকি হল প্রতারণার ঝুঁকি বেড়ে যাওয়া। যখন একজন ব্যক্তিকে দুটি বিরোধপূর্ণ কাজের একমাত্র দায়িত্ব দেওয়া হয় তখন প্রতারণার ঝুঁকি বেড়ে যায়। … SoD এর অভাবের সাথে যুক্ত আরেকটি ঝুঁকি হল মানুষের ভুলের ঝুঁকি।
