আপনি একটি পাবলিক ফোল্ডারে একটি ই-মেইল বার্তা পাঠান। আপনি মূল বার্তাটি প্রত্যাহার করুন এবং এটিকে একটি নতুন দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন। … যদি প্রাপক যিনি রিকল মেসেজটি পড়েন তিনি যদি পাবলিক ফোল্ডারের সমস্ত আইটেমে পড়ার অ্যাক্সেস পেয়ে থাকেন কিন্তু মূল বার্তাটি পড়েননি, তাহলে প্রত্যাহার করা সফল হয় এবং শুধুমাত্র নতুন বার্তাটি অবশিষ্ট থাকে।
ইমেলটি পড়া হয়ে থাকলে রিকল কি কাজ করে?
ইমেলটি অবশ্যই অপঠিত হতে হবে
রিকল কাজ করার জন্য মূল বার্তাটি অবশ্যই অপঠিত হতে হবে। যদি বার্তাটি "পড়া" হয়ে থাকে, তবে প্রাপক এখনও একটি অনুরোধ পাবেন যে আপনি বার্তাটি প্রত্যাহার করতে চান, তবে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ঘটবে না। আসলটি মুছে ফেলার বিষয়টি প্রাপকের উপর নির্ভর করবে।
প্রত্যাহার করা ইমেলগুলি কি অদৃশ্য হয়ে যায়?
যখন আপনি কিছু মনে করেন এবং এটি সফল হয়, এটি প্রাপকদের মেলবক্স থেকে মুছে ফেলা হয়। আসল পাঠানো আইটেমটি একটি ট্র্যাকিং আইকন সহ প্রেরিত ফোল্ডারে থাকা উচিত - এটি প্রত্যাহার স্থিতি দেখাবে। প্রেরক এটি মুছে দিলেই এটি মুছে ফেলা হবে।
আপনি সফলভাবে কোনো ইমেল প্রত্যাহার করেছেন কিনা তা আপনি কীভাবে জানবেন?
যদি প্রত্যাহার বার্তাটি পাঠকারী প্রাপকের কাছে সর্বজনীন ফোল্ডারের সমস্ত আইটেম পড়ার অ্যাক্সেস থাকে কিন্তু মূল বার্তাটি না পড়ে তবে প্রত্যাহার সফল হয় এবং শুধুমাত্র নতুন বার্তা থেকে যায়। আপনি, প্রেরক, একটি বার্তা পাবেন যা নির্দেশ করে যে প্রত্যাহার সফল হয়েছে৷
আপনি কিভাবে বুঝবেন যে কোনো ইমেল সফলভাবে রিকল করা হয়েছে কিনা?
যদি মনে পড়েসফল হয়েছে, আপনি সাবজেক্টের সামনে একটি রিকল সাকসেস নোট দেখতে পাবেন। অন্যদিকে, রিকল ব্যর্থ হলে, আপনি একটি প্রত্যাহার ব্যর্থতার নোট পাবেন। বিকল্পভাবে, যদি আপনি ইমেল রিকল করার সময় এই বিকল্পটি চেক করতে ভুলে যান, আপনি ট্র্যাকিং বিকল্পটি ব্যবহার করতে পারেন।