ডকুমেন্টেশন মান এবং প্রক্রিয়া নিয়ন্ত্রণের জন্য অপরিহার্য কিছু স্তরের সমন্বয় থাকা দরকার যাতে আপনাকে অগোছালো বা অজ্ঞাত না দেখায়। ডকুমেন্টেশন জ্ঞান ভাগাভাগিকে উৎসাহিত করে, যা আপনার দলকে প্রক্রিয়াগুলি কীভাবে কাজ করে এবং সমাপ্ত প্রকল্পগুলি সাধারণত কেমন দেখায় তা বোঝার ক্ষমতা দেয়৷
কেন ডকুমেন্টেশন থাকা দরকার?
ডকুমেন্টেশন সম্মতি এবং প্রত্যাশা নিশ্চিত করতে সাহায্য করে। এটি গৃহীত সিদ্ধান্তের বিবরণ এবং আপনি বা ক্লায়েন্ট কীভাবে বিভিন্ন পরিস্থিতিতে প্রতিক্রিয়া জানিয়েছেন তা বলতে সহায়তা করে। এই একই ম্যানরে, সঠিক চিকিত্সা পরিকল্পনা এবং এই ধরনের পরিষেবাগুলির যুক্তিতে সহায়তা করতে পারে এমন তথ্য রেকর্ড করা গুরুত্বপূর্ণ৷
কোন প্রতিষ্ঠানে ডকুমেন্টেশন প্রয়োজন কেন?
ডকুমেন্টেশন দেখায় যে আপনি একটি পেশাদার সংস্থা। … তারা জানে তারা কি কিনছে, এবং সেখানে থাকা ডকুমেন্টেশন যদি তারা তা করে তবে স্থানান্তর প্রক্রিয়া সহজ করে দেয়। আপনার ব্যবসার সাফল্য নিশ্চিত করতে ডকুমেন্টেশন একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করতে পারে। দুর্দান্ত যোগাযোগ যেকোন ব্যবসার কেন্দ্রবিন্দুতে থাকে এবং সবসময়ই থাকবে৷
ভাল ডকুমেন্টেশনের সুবিধা কী?
ভাল ডকুমেন্টেশন অনুশীলনের সুবিধা
- একটি মসৃণ চলমান অপারেশনের দিকে নিয়ে যায়, সম্পূর্ণ তথ্য থাকা এবং কীভাবে সঠিকভাবে সমস্যা মোকাবেলা করতে হয় তা জানা।
- সঠিকভাবে ডেটা রেকর্ড করার এবং ত্রুটিগুলি সংশোধন করার প্রক্রিয়া থাকার মাধ্যমে ডকুমেন্টেশন ত্রুটি হ্রাস করে৷
কীডকুমেন্টেশন উপকারী যে দুটি কারণ?
ডকুমেন্টেশন উপকারী হওয়ার দুটি কারণ কী? জরুরী পরিস্থিতিতে আরও সম্পূর্ণ যোগাযোগ, আরও সঠিক মূল্যায়ন এবং ব্যক্তির প্রতি উন্নত পরিষেবা।
