ব্যবসায়িক চিঠিগুলি সঠিক চিন্তাভাবনা এবং পরিকল্পনার পরে খসড়া করা হয় যাতে বিষয়বস্তুটি একটি পদ্ধতিগত এবং যৌক্তিক উপায়ে উপস্থাপন করা যায়। এই চিঠিতে যে বার্তা দেওয়া হয়েছে তা হল স্পষ্ট এবং সন্দেহমুক্ত।
ব্যবসায়িক চিঠিতে সৌজন্য কেন গুরুত্বপূর্ণ?
একটি বিনয়ী ব্যবসায়িক চিঠি আপনার প্রাপককে জানিয়ে দেয় যে আপনি শুধুমাত্র তার উদ্বেগের প্রতিই সংবেদনশীল নন তবে সেই উদ্বেগগুলিকে লিখিতভাবে স্বীকার করার জন্য সময় দেওয়ার মূল্যে বিশ্বাস করেন।
ব্যবসায় ফরম্যাট কেন গুরুত্বপূর্ণ?
ডকুমেন্ট ফরম্যাটিং হল সবচেয়ে শেষ ব্যবহারকারীদের জন্য পঠনযোগ্যতার অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ উপাদান। … যখন আপনার কোম্পানি বা এইচআর ডকুমেন্টগুলি ধারাবাহিকভাবে ফরম্যাট করা হয়, তখন পাঠকরা তথ্যের কাঠামোগত উপায়ে এবং কীভাবে এটি প্রবাহিত হয় সে সম্পর্কে অভ্যস্ত হয়ে যায়৷
ব্যবসায়িক চিঠি লেখার ক্ষেত্রে আপনি কোন গুরুত্বপূর্ণ বিবেচনাগুলি লক্ষ্য করেন?
8 ইংরেজিতে ব্যবসায়িক চিঠি লেখার প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ
- আপনাকে কি ধরনের চিঠি লিখতে হবে তা ঠিক করুন। …
- একটি সংক্ষিপ্ত রূপরেখা লিখুন। …
- সঠিক বিন্যাস এবং অভিবাদন ব্যবহার করুন। …
- আপনি যে ধরনের চিঠি লিখছেন তার জন্য উপযুক্ত শব্দভান্ডার ব্যবহার করুন। …
- আপনার বানান পরীক্ষা করুন। …
- আপনার ব্যাকরণ পরীক্ষা করুন। …
- আপনার যতিচিহ্ন পরীক্ষা করুন। …
- আপনার চিঠি ফরম্যাট করুন।
আনুষ্ঠানিক চিঠিতে স্পষ্টতা গুরুত্বপূর্ণ কেন?
ব্যবসায়িক যোগাযোগ যেটাস্বচ্ছতার সাথে লেখা বিষয়বস্তু পড়া এবং বোঝা সহজ করে তোলে। পাঠকরা অল্প পরিশ্রমে আপনি যা বলার চেষ্টা করছেন তা পেয়ে যান। বাক্য সংক্ষিপ্ত, আকর্ষক এবং ব্যাকরণগতভাবে সঠিক। ডকুমেন্ট ফরম্যাটে তথ্য প্রদর্শন করে যা পাঠকদের অনুসরণ করতে এবং বিষয়বস্তু বোঝাতে সাহায্য করে।
