সংখ্যাসূচক ফাইলিংয়ের অসুবিধা
- এটি সূচী উল্লেখ করতে এবং নির্দিষ্ট ফাইলটি সনাক্ত করতে অনেক সময় প্রয়োজন৷
- এই সিস্টেমটি ব্যয়বহুল। কারণ হল তাদের জন্য আলাদা সূচক প্রয়োজন।
- পরিসংখ্যানের মানসিক পরিবর্তন হতে পারে। …
- বিবিধ কাগজপত্রের ফাইল গুছিয়ে রাখা খুবই কঠিন।
সংখ্যাসূচক ফাইলিং সিস্টেমের দুটি সুবিধা কী কী?
সুবিধা: নির্ভুলতা, সীমাহীন প্রসারণ এবং সীমাহীন ক্রস-রেফারেন্সিংয়ের সুযোগ সংখ্যাসূচক ফাইলিংয়ের সুবিধার মধ্যে রয়েছে। যেহেতু চিঠিপত্রের জন্য কল করার সময় নাম বা বিষয় সনাক্ত করতে সংখ্যাগুলি ব্যবহার করা যেতে পারে, তাই একটি সংখ্যাসূচক সিস্টেম ব্যবহার করার সময় গোপনীয়তার একটি উপাদান রয়েছে৷
সংখ্যাসূচক ফাইলিং সিস্টেম কি?
n উপকরণে প্রদর্শিত সংখ্যা ব্যবহার করে রেকর্ড সংগঠিত করার জন্য একটি সিস্টেম। শিরোনাম হিসাবে সংখ্যা ব্যবহার করে উপকরণ শ্রেণীবদ্ধ করার একটি সিস্টেম৷
বর্ণানুক্রমিক ফাইলিং এর অসুবিধা কি?
বর্ণানুক্রমিক ফাইলিংয়ের অসুবিধাগুলি নীচে দেওয়া হল৷
এটি কাগজপত্র খুঁজে পেতে অনেক সময় প্রয়োজন এবং এইভাবে অপারেশনের গতিকে বাধা দেয়। 2. ফাইল করার বর্ণানুক্রমিক পদ্ধতিতে একটি সাধারণ নাম থাকলে বিভ্রান্তি এবং যানজটের সৃষ্টি হয়। … নামের ভুল বানানের কারণে কাগজপত্র ভুল হতে পারে।
সংখ্যাসূচক ফাইলিং তিন ধরনের কি?
তিন প্রকারসংখ্যাসূচক ফাইলিং সিস্টেম যা স্বাস্থ্যসেবায় ব্যবহৃত হয়; সরাসরি বা ক্রমাগত সংখ্যাসূচক ফাইলিং, টার্মিনাল ডিজিট বা বিপরীত, এবং মধ্য ডিজিট। সরাসরি ফাইলিং সিস্টেমকে ধারাবাহিক ফাইলিং সিস্টেম হিসাবেও উল্লেখ করা হয়।
