কেন ক্রয়ের অনুরোধ তৈরি করবেন?

কেন ক্রয়ের অনুরোধ তৈরি করবেন?
কেন ক্রয়ের অনুরোধ তৈরি করবেন?
Anonim

একটি ক্রয়ের অনুরোধ হল একটি অভ্যন্তরীণ নথি যা কর্মচারীরা ব্যবহার করে ডিপার্টমেন্ট ম্যানেজারদের তাদের প্রয়োজনীয় সংস্থানগুলি সম্পর্কে অবহিত করতে । এই নথিটি ডিপার্টমেন্ট ম্যানেজারদের দ্বারা ক্রয় বিভাগকে জানানোর জন্য ব্যবহার করা হয় যে তারা ক্রয় প্রক্রিয়া শুরু করতে পারে।

একটি ক্রয়ের অনুরোধ উল্লেখ করে একটি ক্রয় আদেশ তৈরি করার কিছু সুবিধা কী কী?

ক্রয়ের অনুরোধের সুবিধা

  • এগুলিকে একটি টুল হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে যা খরচ নিয়ন্ত্রণ করে। প্রতিটি কর্মচারীকে সরাসরি সরবরাহকারীদের কাছ থেকে পণ্য/পরিষেবার অনুরোধ করার অনুমতি দেওয়া উচিত নয় কারণ তারা হয়তো খরচের বিষয়ে তেমন যত্নশীল নয়। …
  • তারা সংগ্রহ প্রক্রিয়া কেন্দ্রীভূত রাখে। …
  • তারা জালিয়াতি প্রতিরোধ করে।

কার একটি ক্রয়ের অনুরোধ উত্থাপন করা উচিত?

একজন ডিপার্টমেন্ট ম্যানেজার কোন উপকরণের প্রয়োজন এবং কী পরিমাণে তা নির্দেশ করার জন্য একটি ক্রয়ের অনুরোধ পূরণ করবেন। তারা এমনকি বিক্রেতাকে পরামর্শ দিতে পারে যেখানে উপকরণগুলি কেনা উচিত। এটি ক্রয় বিভাগে পাঠানো হবে, যিনি তারপর অনুরোধটি দেখবেন এবং এটি অনুমোদন করবেন, এটি পরিবর্তন করবেন বা অস্বীকার করবেন৷

ক্রয়ের অনুরোধ কী এবং আপনি কীভাবে এটি প্রক্রিয়া করবেন?

একটি ক্রয়ের অনুরোধ প্রক্রিয়া হল ইভেন্টের প্রবাহ যা ট্রিগার হয় যখন একটি ডিপার্টমেন্ট একটি ক্রয় করার প্রয়োজন হয়। অনুরোধ তৈরি করা থেকে শুরু করে পণ্যের ডেলিভারি পর্যন্ত, ক্রয়কারী দল অনুরোধটি পূরণ করার আগে একাধিক কাজ সম্পন্ন করতে হবে।

উদ্দেশ্য কিরিকুইজিশন স্লিপের?

একটি রিকুইজিশন স্লিপ ফর্ম হল একটি নথি যা প্রাথমিকভাবে একটি পক্ষকে নির্দিষ্ট অনুরোধ সম্পর্কে অবহিত করার জন্য ব্যবহার করা হয় এবং অবিলম্বে সমাধান করা প্রয়োজন। স্লিপটি শুধুমাত্র কোম্পানির অনুমোদিত ব্যক্তি দ্বারা পূরণ করা উচিত যিনি অনুরোধটি সম্পাদন করবেন।

প্রস্তাবিত: