নিয়োগকারীদের সকল চাকরি-সম্পর্কিত নথিপত্র যেমন নিয়োগের রেকর্ড, কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা, শৃঙ্খলামূলক পদক্ষেপ এবং চাকরির বিবরণ একজন কর্মচারীর সাধারণ কর্মী ফাইলে রাখা উচিত। … আমেরিকানস উইথ ডিজঅ্যাবিলিটিস অ্যাক্ট (ADA) নিয়োগকারীদের একজন কর্মচারীর সাধারণ কর্মীদের ফাইলে চিকিৎসা সংক্রান্ত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা থেকে নিষেধ করে৷
একজন কর্মচারীর কর্মীদের ফাইলে কোন নথিপত্র রাখা উচিত?
পার্সোনেল ফাইলে কী রাখবেন
- পদটির জন্য কাজের বিবরণ।
- চাকরির আবেদন এবং/অথবা পুনরায় শুরু করুন।
- চাকরির অফার।
- IRS ফর্ম W-4 (কর্মচারীর আটকে রাখা ভাতা সার্টিফিকেট)
- কর্মচারী হ্যান্ডবুকের রসিদ বা স্বাক্ষরিত স্বীকৃতি।
- কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন।
- কর্মচারীর সুবিধা সম্পর্কিত ফর্ম।
কোন নথিগুলি একজন কর্মী ফাইলে রাখা উচিত নয়?
যে আইটেমগুলিকে কর্মী ফাইলে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত নয় তার উদাহরণ হল:
- প্রাক-চাকরির রেকর্ড (আবেদন এবং জীবনবৃত্তান্ত ব্যতীত)
- মাসিক উপস্থিতি লেনদেনের নথি।
- হুইসেলব্লোয়ার অভিযোগ, অনানুষ্ঠানিক বৈষম্য অভিযোগ তদন্ত, ন্যায়পাল বা ক্যাম্পাস জলবায়ু থেকে তৈরি নোট।
একটি কর্মী ফাইলে কি রাখা হয়?
ব্যক্তিগত ফাইলগুলিতে সাধারণত নথি থাকে যা কর্মচারী ইতিমধ্যেই পর্যালোচনা করেছে এবং তাই সে পরিচিততাদের বিষয়বস্তু সহ। এর মধ্যে রয়েছে চাকরির আবেদন, কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন, স্বীকৃতির চিঠি, প্রশিক্ষণের রেকর্ড এবং বদলি ও পদোন্নতির সাথে সম্পর্কিত ফর্মের মতো নথি৷
সাক্ষাত্কারের নোট কি কর্মীদের ফাইলে রাখা উচিত?
চাকরির সাক্ষাত্কারের সময়, আপনি (বা নিয়োগকারী ম্যানেজার) সম্ভবত প্রার্থী সম্পর্কে নোট নেবেন। … যেহেতু এই নোটগুলি আপনার নিয়োগের সিদ্ধান্তের সাথে সম্পর্কিত, তাই ইক্যুয়াল এমপ্লয়মেন্ট অপরচুনিটি কমিশনের প্রবিধান অনুসারে এগুলিকে অন্তত এক বছরের জন্য রাখতে হবে। যাইহোক, এগুলিকে কোনও কর্মী ফাইলে রাখতে হবে না।