একজন ভার্চুয়াল সহকারী হলেন একজন স্ব-নিযুক্ত কর্মী যিনি দূরবর্তী অবস্থান থেকে ক্লায়েন্টদের প্রশাসনিক পরিষেবা প্রদানে বিশেষজ্ঞ হন, সাধারণত একটি হোম অফিস। একটি ভার্চুয়াল সহকারী যে সাধারণ কাজগুলি সম্পাদন করতে পারে তার মধ্যে রয়েছে অ্যাপয়েন্টমেন্ট নির্ধারণ, ফোন কল করা, ভ্রমণের ব্যবস্থা করা এবং ইমেল অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করা।
ভার্চুয়াল সহকারী হতে আপনার কোন দক্ষতার প্রয়োজন?
ভার্চুয়াল সহকারী – ৬ জনের অবশ্যই দক্ষতা থাকতে হবে
- শব্দ প্রক্রিয়াকরণ দক্ষতা। …
- মৌখিক যোগাযোগ এবং লেখার দক্ষতা। …
- কম্পিউটার দক্ষতা। …
- আত্ম প্রেরণা এবং শৃঙ্খলা। …
- দ্রুত চিন্তাভাবনা এবং কার্যকর সিদ্ধান্ত গ্রহণ। …
- শেষে, ক্রমাগত শেখার জন্য ভালবাসা।
ভার্চুয়াল সহকারীর উদাহরণ কি?
জনপ্রিয় ভার্চুয়াল সহকারীর মধ্যে বর্তমানে রয়েছে Amazon Alexa, Apple-এর Siri, Google Assistant এবং Microsoft-এর Cortana -- Windows Phone 8.1 এবং Windows 10-এ অন্তর্নির্মিত ডিজিটাল সহকারী৷
আপনি কীভাবে ভার্চুয়াল সহকারী ব্যবহার করবেন?
ভার্চুয়াল সহকারী নিয়োগের জন্য আপনি এখানে ৬টি ধাপ অনুসরণ করতে পারেন:
- ধাপ 1: আপনি যে কাজগুলিকে আউটসোর্স করতে চান তা নথিভুক্ত করুন৷ …
- ধাপ 2: একটি কাজের বিবরণ তৈরি করুন। …
- ধাপ 3: আপনার কাজের বিবরণ অনলাইনে পোস্ট করুন। …
- ধাপ 4: অ্যাপ্লিকেশন পর্যালোচনা করুন এবং সাক্ষাত্কারের সময়সূচী করুন। …
- ধাপ 5: আপনার শীর্ষ প্রার্থীদের একটি পরীক্ষা দিন। …
- ধাপ 6: সেরা প্রার্থীকে একটি পরীক্ষার সময় দিন।
কার একটি প্রয়োজনভার্চুয়াল সহকারী?
2. যখন পুনরাবৃত্ত এবং নন-কোর টাস্ক থাকে। বেশিরভাগ ব্যবসাই প্রতিদিন ফোন কল এবং ইমেলের উত্তর দেওয়ার মতো নন-কোর কাজগুলিতে অনেক সময় ব্যয় করে। আপনি যদি এমন সময় সাপেক্ষ দৈনন্দিন কাজে আপনার বেশিরভাগ ঘন্টা নষ্ট করতে দেখেন, তাহলে আপনাকে একজন ভার্চুয়াল সহকারী নিয়োগ করতে হবে।
