কমপক্ষে দুই বছরের জন্য সকল কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন এবং শাস্তিমূলক রেকর্ড ফাইলে রাখুন। প্রচার এবং ক্ষতিপূরণ সংক্রান্ত অভিযোগের ক্ষেত্রে এই ডকুমেন্টেশন আপনাকে রক্ষা করতে পারে। এটি ধারাবাহিকভাবে, ন্যায্যভাবে এবং আইনগতভাবে কর্মীদের পরিচালনার সর্বোত্তম অনুশীলনকে সমর্থন করে৷
কতদিন শাস্তিমূলক রেকর্ড রাখতে হবে?
আপনার ব্যবসার শাস্তিমূলক রেকর্ড কতক্ষণ সংরক্ষণ করা উচিত? কর্মচারী যদি সংস্থার বিরুদ্ধে দাবি নিয়ে আসে তাহলে চাকরির অবসানের পরন্যূনতম ছয় মাসের জন্য শাস্তিমূলক এবং অভিযোগের রেকর্ড সংরক্ষণ করা উচিত।
নিয়োগকারীরা কি শাস্তিমূলক রেকর্ড রাখে?
ফলাফল যাই হোক না কেন, ভবিষ্যতে যেকোন প্রশ্ন বা অনুরূপ ক্ষেত্রে সাহায্য করার জন্য নিয়োগকর্তাদের জন্য সমস্ত শাস্তিমূলক মামলার লিখিত রেকর্ড রাখা একটি ভাল আইডিয়া। তথ্য সুরক্ষা আইনের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ, রেকর্ড হওয়া উচিত: গোপনীয়। যতক্ষণ প্রয়োজন ততক্ষণ রাখা হবে।
অবসানের পর কর্মচারীর রেকর্ড কতক্ষণ রাখা উচিত?
ফলস্বরূপ, একজন কর্মচারী চলে যাওয়ার পর আপনার ব্যক্তিগত ডেটা, কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন এবং কর্মসংস্থান চুক্তি ছয় বছরের জন্য রাখা উচিত। ভুলে যাবেন না, একজন প্রাক্তন কর্মচারী-বা আপনার কাছে যে কেউ ডেটা রাখেন-তাদের কাছে আপনার কাছে কী ডেটা আছে তা দেখতে আপনাকে একটি সাবজেক্ট অ্যাক্সেস রিকোয়েস্ট (SAR) দিতে পারে।
লিখিত সতর্কতা কতক্ষণ ফাইলে রাখা হয়?
সাধারণত, একটি সতর্কতা 6 মাস পর্যন্ত ফাইলে থাকতে পারে। একটি চূড়ান্ত লিখিত সতর্কতা ফাইলে থাকতে পারে 12-এর জন্যমাস. চরম ক্ষেত্রে আপনার একটি সতর্কতা থাকতে পারে যা একটি অনির্দিষ্ট সময়ের জন্য ফাইলে থাকে।
